Åbent Kald til Tryghedsudvalget

Foreningen står i en vigtig overgangsperiode, hvor genopbygningen af vores sociale sammenhold er altafgørende. Bestyrelsen har igangsat en række initiativer, med henblik på at styrke fællesskabet og fremme tryghed blandt medlemmerne.

Heriblandt har bestyrelsen besluttet at oprette et Tryghedsudvalg, som vi håber på at få sat i gang i den nærmeste fremtid.

Som et led i bestyrelsens vision er Tryghedsudvalget en stor væsentlighed. Tryghedsudvalget er en del af de styrkede aktiviteter, strukturer og rammer - som skal skabe mere tryghed og inklusion i foreningen. Heriblandt at udvikle foreningens kultur, med fokus på trivsel, konfliktløsning og forebyggelse af ubehagelige situationer.

Tryghedsudvalgets primære opgaver består af:

• Udvikling af trygheds initiativer: Udvalget definerer, i samarbejde med bestyrelsen, målrettede initiativer, der forebygger utryghed og fremmer en positiv atmosfære.

• Tryghedsværter: Tryghedsudvalget agerer tryghedsværter i foreningen, og står til rådighed for at hjælpe foreningens medlemmer og deltagere.

• Bestyrelsesklager: Udvalget opretter en klar proces, hvor medlemmerne kan indberette klager mod medlemmer i bestyrelsen.

• Mægling mellem medlemmer: Når konflikter opstår, tilbyder udvalget mægling, så mindre sager kan løses konstruktivt uden at eskalere til personsager, som håndteres af bestyrelsen.

• Håndtering af utryghedshenvendelser: Udvalget modtager og tilbyder mægling ved indberetninger om utryghed eller dårligt miljø, og kan tilbyde hjælp ift. indgivelser af klager til bestyrelsen. De kan også deltage som bisidder til møderne under sagsbehandling, hvis man ønsker.

• Synlig kontaktperson og hotline: Der etableres en let tilgængelig kontaktkanal for medlemmer, der har brug for støtte eller ønsker at indrapportere bekymringer.

• Videreudvikling af samværspolitik: Tryghedsudvalget samler feedback til Samværspolitikken og sender disse til bestyrelsen.

• Evaluering af tiltag: Tryghedsudvalget vurderer jævnligt effekten af de implementerede tiltag og tilpasser dem efter behov.

• Ekstraordinær generalforsamling: Tryghedsudvalget har pligt til at forsøge at indsamle underskrifterne påkrævet til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt de dømmer det nødvendigt.

Er dette udvalg noget for dig?

I så fald skal du skrive til bestyrelsen@hareskoven.dk, hvor du inkluderer dit navn, medlemsnummer og hvorfor du gerne vil være en del af Tryghedsudvalget.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Mange hilsner

Rollespilsforeningen Hareskoven

Lærke Grønnegaard og Josefine Veigl