Forneden finder du skabelonen til holdbeskrivelser.

Det er vigtigt at i får godkendt jeres holdkoncept hos arrangørerne før i sender og får godkendt jeres holdbeskrivelse hos bestyrelsen.

Jeres hold skal have en holdbeskrivelse, som bliver oplyst på hjemmesiden, for at være anerkendt som et hold i foreningen. Det giver jer adgang til:

- Holdledermøderne

- Fast lejr placering hvis muligt

- Containerrum hvis relevant

- Hold eller krostøtte hvis relevant

Kommer Snart

Som hold i Rollespilsforeningen Hareskoven, får man adgang til søge holdstøtte igennem foreningen. Alle former for holdstøtte fungerer som en aftale om udlæg med bestyrelsen, og pengene bliver refunderet efter køb via bilagsmailen.​

Krostøtte:

Bestyrelsen har vedtaget at hæve krostøtte til et maksimalt beløb på 500kr.

Når du søger krostøtte skal du sende et tilfredstillende budget til bestyrelsen@hareskoven.dk. I budgettet skal der være en detaljeret forståelse af præcis hvad pengene går til.

Krostøtte er kun muligt at søge, for hold hvis koncept indeholder en kro som er tilængelig for mere end blot jeres hold.

Beløbet i bliver tildelt sker jævnfør rimelighedsprincippet, hvor bestyrelsen tager stilling til både jeres budget, koncept og behovet i dækker i kampagnen. Altså man er ikke sikker på at blive tilddelt den højeste sats.

Krostøtte kan aldrig refundere indkøb af alkohol.

Holdstøtte: Fejringer

Bestyrelsen har afsat en pulje, tiltænkt at bidrage til forplejning og brugsvare for de større fejringer der foregår i spil, og som udgangspunkt er tilgængelig for en større del af deltagerne.

Kravet er at pengene går udelukkende til forplejning og brugsvare eksempelvis mad, drikke eller stearinlys.

Som udgangspunkt er der afsat en maksimal sats på 1.000 kr.

Budget Eksempel

Filen indeholder budgettet vedhæftet en tidligere ansøgning som blev godkendt - Majfesten 2025.

På nuværende tidspunkt er de eneste opbevaringsmuligheder vi kan tilbyde vores medlemmer, en plads i containerne. Denne mulighed er kun gældende for godkendte hold i Nordlenets Saga, da containerne ligger op ad spilområdet.

Kommer snart