Reglerne omhandler containerne der står ved savværket på Ballerupvej 99:
Hvordan får man en plads?
Alle godkendte hold i Nordlenets Saga kan få tildelt en bås i en af containerne, såfremt der er ledige pladser.
Ønsker man at blive tildelt en bås, skal man kontakte bestyrelsen på bestyrelsen@hareskoven.dk
Såfremt et tidligere aktivt hold bliver passivt, vil de blive kontaktet af bestyrelsen, så det kan vurderes, om de fortsat skal være tildelt en bås.
Såfremt man ønsker at låne noget af et andet hold, skal man henvende sig til den pågældende holdleder. Sørg gerne for at aftalen står på skrift (en besked eller lign.), så slipper vi for bøvl.
Brug af containerne
Det er vigtigt at i husker at slukke lyset, samt sikre at containeren er lukket ordentligt. Nogle af dem er vanskelige at lukke, men det er vigtigt det bliver gjort alligevel.
Husk at i skal slukke lyset når i har været i containerne, for ellers løber de tør for strøm.
Det er vigtigt at i holder jer til egen bås, således i ikke hæmmer andre holds mulighed for at få fat i deres lejr grej. Ligeledes skal i sikre jer man kan komme igennem gangen med udstyr.
I skal sikre jer at i stabler jeres udstyr forsvareligt. Hvis ting er løse, kan det gøre skade på andre personer når de skal ind med deres udstyr.
Mislighold af ovenstående kan medføre til at man mister sin bås.
Man får adgang via foreningens kodelåse, som deles hver spilgang igennem holdledergruppen på facebook.
Udvalgs containere & admin kode
Udvalg såsom krigslive og arrangørerne, har egne containere til brug som hver har egen lås med en permanent kode. Disse koder skal blive udelukkende blandt medlemmer i udvalget. Hvis koderne deles vil de blive lavet om, og der kan falde en påtale, og ultimativt kan i miste retten til adgang.
Bestyrelsen har en admin kode til alle foreningens containeren. Disse koder skal må ikke deles med spillerne.
Hvis i får tilddelt en udvalg eller admin kode (især fra ikke bestyrelses medlemmer), har i pligt til at oplyse bestyrelsen om at koden er i omløb via mail.
Lån af ting
For at man kan få lov til at benytte foreningens ting til arrangementer, kræver det at man søger om det, og underskriver et tro- og love dokument i forbindelse med udlånet. Her skal man kontakte bestyrelsen. Dette er naturligvis kun en mulighed for foreningens egne ting.
Hvad må opbevares i containeren?
I containeren må man opbevare de effekter der bruges for at skabe stemningen i ens lejr. Dette kan eksempelvis være gryder, pander, presenninger, fakler, vanddunke mm.
Containerne er tiltænkt lejrartikler, og der vil derfor nedprioriteres hold som ønsker at opbevare kostumer eller lign.
Der må ikke opbevares jordslået eller fugtige ting.
DER MÅ PÅ INGEN MÅDE OPBEVARES MADVARE ELLER LIGN!
Vedligehold Containeren
Vedligeholdes som udgangspunkt 1 til 2 gange om året, eller efter behov. Hvis der er opstået en skade eller lignende, kontakt venligst bestyrelsen@hareskoven.dk
Ansvarshæftelse
Alle de ting som opbevares i containerne, er på eget ansvar. Foreningen ligger ikke inde med en forsikring som dækker tab i containerne, og det er derfor vigtigt at i er indforstået med at hvis tingene går tabt ligegyldigt årsagen, hæfter foreningen altså ikke for det.