Udvalg | Hareskoven

Udvalgsstrukturen

I bestyrelsen tror vi på, at vores forening står stærkest, når medlemmernes passioner og initiativer får lov til at blomstre. Bestyrelsen ønsker at skabe rammer, hvor foreningens ildsjæle kan få et ansvar for de projekter, de brænder for, og dermed forme både foreningen og spillet.

Derfor har vi – i tæt samarbejde med spilkoordinatoren (torvholderen på tværs af foreningens arrangørgrupper) – udviklet en gennemarbejdet udvalgsstruktur. Denne struktur indeholder retningslinjer for godkendelser, roller og ansvarsområder, så alle ved, hvordan de kan oprette udvalg inden for emner, de brænder for.

Hvorfor en stærk udvalgsstruktur?

Udvalg skaber ejerskab, spreder arbejdsbyrden og giver plads til specialiserede indsatser. Når medlemmer arbejder med det, de brænder for, opstår ikke kun bedre initiativer, men også stærkere fællesskab og øget motivation. Udvalgene sikrer, at foreningen er i konstant udvikling – baseret på medlemmers idéer og behov.

Hent udvalgsstrukturen her.

Aktive Udvalg

Arrangørerne

Foreningen har arrangørgrupper i de forskellige kampagner. Arrangørudvalget er stadfæstet og har en kritisk funktion i foreningen.

Det er arrangørerne som driver de forskellige kampagner, og ligger energien det kræver for at sikre at vores kampagner tilbyder en fantastisk oplevelse, både systemisk og plotmæssigt.

For at blive arrangør skal du kontakte bestyrelsen, hvor du vil blive taget i betragtning af både bestyrelsen og arrangørerne fra den kampagne du ønsker bidrage i.

Kontakt: bestyrelsen@hareskoven.dk

Tryghedsudvalget

Tryghed er fundamentet for et sundt fællesskab. Derfor har bestyrelsen nedsat et trygheds-udvalg, der har til opgave at sikre, at alle medlemmer føler sig velkomne, respekterede og trygge i foreningens sammenhænge ud fra retningslinjerne for foreningens samværspolitik.

Tryghedsudvalget fungerer som foreningens tryghedsværter og kan hjælpe med at guide dig trygt igennem foreningens aktiviteter, eller de udfordringer du måtte møde på vejen.

Du kan kontakte tryghedsudvalget ved at skrive os en mail, eller tage fat i tryghedsværterne til foreningens arrangementer.

Kontakt: tryghed@hareskoven.dk

Krigsliveudvalget

Rollespilsforeningen Hareskoven har deltaget i Krigslive siden 2023, et årligt dansk liverollespil i Warhammer Fantasy universet.

Krigslive er en tilbagevendende begivenhed, der samler rollespillere fra hele landet og lægger vægt på enhedskamp, uniformering og hierarkisk struktur, hvor deltagerne kæmper i formationer og oplever soldaterlivets udfordringer.

Krigslive holdet er et inkluderende projekt som har plads til alle foreningens medlemmer. Det er et fælles projekt som fortsat fordrer et stærkt sammenhold på tværs af foreningens mange grupperinger.

Krigslive udvalget har til formål at drive foreningens deltagelse til warhammer scenarier, hertil både krigslive og hammersborg.

For at deltage, skal man kontakte udvalget.

Kontakt: geislerlucas97@hotmail.com

Alkymi & Urteudvalget

Dette udvalg er nedsat af arrangørgruppen i Nordlenets Saga, med formålet om at skabe et regelsystem for klasserne: Urtekundskab, Giftkundskab og Alkymi.

Det er arrangørgruppens vision at spillerne som er interesseret i denne type af spil er med til at udforme evnerne og systemet, således det skaber mest muligt spil i kampagnen.

"Vi ønsker at lave et system der giver mening for spillet og som involverer muligheder for handel, vidensdeling og nogle klare linjer for hvordan disse evner skal bruges i spil."

Udvalget har en arrangør tilknyttet, Nikolaj Skov Burup.

Kontakt: arrangoermail@gmail.com

Kampudvalg

Udvalget har til opgave ændre på regelsystemet for alle de klasser og evner som indgår i kampspillet, og tilpasse KP og RP reglerne til de nye evner og klasser.

Det er arrangørernes vision at nedskalere KP og RP udbyttet af evner og rustning med målsætningen om at skabe en klar og naturlig opdeling i rustningstyper for at fordre diversitet i kampspillet.

Vi har et ønske om at få skemaerne som kamp spillerne har til rådighed, til at give mening og være brugbare.

Udvalget har en tilknyttet arrangør og torvholder i form af Mikkel Skov, da arrangørerne har en klar vision for spillet og ønsker sparring og input fra kampspillerne i skoven.

Kontakt: arrangoermail@gmail.com

Magisk Runeudvalg

Udvalget er nedsat af arrangørerne, med henblik på at skabe et regelsæt for de magiske runer og symboler som kan findes i spil og på skemaerne.

Visionen for systemet er at skabe spil på de symbolikker man finder og bruger i spil, samt give muligheden for at spillerne kan samle symboler (runer) som har forskellige funktioner baseret på de dele de samles af.

Systemet kan mulighvis ligge til bund for fremtidige klasser.

Udvalget har en arrangør og torvholder tilknyttet i form af MIkkel Skov.

Kontakt: arrangoermail@gmail.com

Holdlederudvalget

Er du holdleder for et af foreningens kampagne hold, og har dit hold fået en holdgodkendelse af bestyrelsen, er du berettiget at deltage i foreningens holdleder udvalg og facebook gruppe, for de kampagner jeres hold spiller i.

Holdlederudvalget er den bedste måde at sikre du og dit hold får direkte kommunikation og mulighed for at samarbejde med arrangørerne og bestyrelsen.

Udvalget sikre kommunikation internt mellem hold, og er med til at definere hvordan vi spiller bedst sammen i kampagnerne.

For at få en godkendelse af dit hold, skal du udfylde en holdbeskrivelse og indsende den til bestyrelsen.

Du finder holdbeskrivelsen her.

Kontakt: bestyrelsen@hareskoven.dk

Bordrollespilsudvalget

Bordrollespilsudvalget står for planlægning og afholdelse af foreningens bordrollespilsaktiviteter. Udvalget har et budget til rådighed, og får hjælp af bestyrelsen til booking af lokaler.

Udvalget har også til opgave at videreudvikle foreningens aktiviteter inden for bordrollespil.

Bestyrelsen har en ambition om faste foreningslokaler, og arbejder aktivt på at få dem. Lokalerne skal bl.a står til rådighed for foreningens bordrollespilsprojekter, samt give mulighed for udvidelse af disse aktiviteter.

Kontakt: arrangoermail@gmail.com

Kommer Snart

Elementernes Kampudvalg

Udvalget har til formål at afholde Elementernes Kamp, et Liverollespilsscenarie tiltænkt junior spillere.

Verdensordnen er ude af balance, nogle af elementerne mangler uden tegn på de vender tilbage og elementerne gør sig klar til strid. Hvem skal overtage deres land og følgere? Hvordan skal det fordeles? Hvem vil stå stærkest når alt er færdigt?

Scenariet afholdes af Rollespilsforeningen Hareskovens frivilige udvalg, som laver alt fra planlægning, plot og praktisk.

Kommer snart

Kontakt: bestyrelsen@hareskoven.dk

Hyggeudvalget

Hyggeudvalget har til opgave at arrangere de sociale sammenkomster i foreningen. Udvalget står blandt andet for organisering og afholdelse af Sommerfesten og Café aftener.

Det er også dette udvalg som, i samarbejde med bestyrelsen, bygger nye sociale initiativer i foreningen.

Udvalget er oprettet som led i målsætningen om at sammenflætte foreningen uden for spillet. Vi tror på at spillet bliver langt sjovere når vi kender hinanden i virkeligheden.

Til udvalgets formål har det et fastsat budget hvert år, med mulighed for udvidelse af budgettet når der udvides med nye aktiviteter

Kontakt: bestyrelsen@hareskoven.dk

Kommer Snart