Indkaldelse til Rollespilsforeningen Hareskovens Generalforsamling 2026

Bestyrelsen indkalder hermed foreningens medlemmer til Rollespilsforeningen Hareskovens

Generalforsamling 2026.

Praktisk

Sted: Telefonvej 12, 2860 Søborg

Dato: den 22. februar 2026

Tid: Klokken 10:00 til ca. 15:00

Facebook Begivenhed

Du finder løbende dokumenter til GF her. Heriblandt relevante bilag.

Forslag til generalforsamlingen

Det er ethvert medlems ret at fremsende forslag til generalforsamlingen.

Forslag skal sendes til: bestyrelsen@hareskoven.dk

Alle forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 8. februar 2026.

Der findes følgende typer af forslag:

• Vedtægtsændringsforslag

• Budgetforslag

• Hensigtserklæring til bestyrelsen

• Beslutningsforslag

Forklaring på typerne af forslag, findes i dokumentet ”Guide til Generalforsamlingen”

Dagsordenen:

1. Formalia

    a. Valg af dirigent

    b. Valg af referent

    c. Valg af op til 3 stemmetællere

    d. Godkendelse af dagsorden

2. Forelæggelse af årsberetning

    a. Bestyrelsen

    b. Arrangørerne: Nordlenets Saga, Helios og Eos

    c. Udvalg: Krigslive-, Trygheds- og PnP-udvalget

3. Drøftelse af Regnskab og Budget

    a. Regnskabet 2025

    b. Forslag til budget 2026

4. Behandling af indkomne forslag

    a. Vedtægtsændringsforslag

     i. Ændringsforslag 1: Præcisering af medlemmers rettigheder

         ii. Ændringsforslag 2: Præcisering af første indkaldelse til GF

         iii. Ændringsforslag 3: Præcisering af anden indkaldelse til GF

         iv. Ændringsforslag 4: Præcisering af dagsordenen til GF

         v. Ændringsforslag 5: Indførelse af termet ”Kvalificeret flertal”

         vi. Ændringsforslag 6: Slettelse af minimumsdeltagere til GF

         vii. Ændringsforslag 7: Navneændring på foreningen

    b. Beslutningsforslag

        i. Beslutningsforslag 1: Proces for skiftning af kommune

        ii. Beslutningsforslag 2: Proces for eventuelt navneskifte

        iii. Beslutningsforslag 3: Nordlenets Saga i første lørdag i måneden

    c. Hensigtserklæringer

        i. Hensigtserklæring 1: Spilgang i juli måned i Nordlenets Saga

5. Fastsættelse af kontingent

    a. Forslag til fastsættelse af kontingent

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

    a. Valg af samlet bestyrelse

    b. Valg af suppleanter til bestyrelsen

7. Valg af revisor og revisorsuppleant

8. Eventuelt

Vi glæder os til at se jer!