Udlæg
For at få refunderet penge for et udlæg du har lavet i foreningsregi, er det vigtigt at du har en aftale med bestyrelsen før du foretager købet.
For at få dine penge retur, skal du sende en mail til: bilag@hareskoven.dk.
I mailen skal du inkludere billede af kvitteringen hvor købet fremgår tydeligt. Du skal have navn og udlæget i subject linjen, så det let ses i indbakken.
Derudover skal du inkludere dit fulde navn, dit konto og registrerings nummer og dit pengeinstitut i mailen, så vi kan være sikker på vi sender pengene i den rigtige retning.
Hvis der er problemer med et bilag, kontakter kasseren dig direkte.
Kasseren tjekker regelmæssigt, og bestræber sig på at refundere udlæg en gang om ugen.
Holdstøtte
Som hold i Rollespilsforeningen Hareskoven, får man adgang til søge holdstøtte igennem foreningen.
Alle former for holdstøtte fungerer som en aftale om udlæg med bestyrelsen, og pengene bliver refunderet efter køb via bilagsmailen.
Krostøtte:
Bestyrelsen har vedtaget at hæve krostøtte til et maksimalt beløb på 500kr.
Når du søger krostøtte skal du sende et tilfredstillende budget til bestyrelsen@hareskoven.dk. I budgettet skal der være en detaljeret forståelse af præcis hvad pengene går til.
Krostøtte er kun muligt at søge, for hold hvis koncept indeholder en kro som er tilængelig for mere end blot jeres hold.
Beløbet bliver tildelt jævnfør rimelighedsprincippet, hvor bestyrelsen tager stilling til både jeres budget, koncept og behovet i dækker i kampagnen. Altså man er ikke sikker på at blive tilddelt den højeste sats.
Krostøtte kan aldrig refundere indkøb af alkohol.
Holdstøtte: Fejringer
Bestyrelsen har afsat en pulje, tiltænkt at bidrage til forplejning og brugsvare for de større fejringer der foregår i spil, og som udgangspunkt er tilgængelig for en større del af deltagerne.
Kravet er at pengene går udelukkende til forplejning og brugsvare eksempelvis mad, drikke eller stearinlys.
Som udgangspunkt er der afsat en maksimal sats på 1.000 kr.
Budget Eksempel
Filen indeholder budgettet vedhæftet en tidligere ansøgning som blev godkendt - Majfesten 2025.
